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代理記賬的原則是什么?如何避免選擇可靠代理的風險?

作者:華淼財務???????????發表時間:2020-05-08 15:25 ????來源:西安注冊公司

隨著小企業數量的不斷增加,記賬公司如雨后春筍般出現,同時也帶來了很多弊端。機構的多樣性讓我們眼花繚亂,那么如何選擇一個好的機構呢?首先我們需要知道什么是記賬和歸檔?

會計報稅,創業者注冊公司左右一個字。只要你的公司還在,你就可以報稅。

但是老板們對納稅申報的會計狀況了解多少呢?

在國家大力推進“大眾創業、萬眾創新”之后,一批創業公司如雨后春筍般涌現。各種代理記賬蓬勃發展,出現了很多“個體戶代賬”兼職財務工作的公司,總之,這是一個龐大而復雜的行業。

和中小企業財務會計很難做細致的專業分工,和許多中小企業規模不大,不需要設置財務會計部門,雇傭一個專業的會計工作和不夠的,公司將考慮會計兼職或一般不需要配置專職會計,所以全職會計代理記賬機構也應運而生。

特別是近兩年來,由于互聯網技術的發展和會計軟件的成熟,以及傳統行業的不景氣,企業都急于尋找新的出路,一些“互聯網+”作為代理記賬的噱頭公司也逐漸浮出水面。

小企業主一開始不愿意花很多錢聘請專職會計,而是全權委托代理會計公司,這已經成為省錢省力的最佳方式。

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為什么小老板選擇代表客戶公司?

因為它比會計便宜!

為什么選擇個人會計?

因為它比公司便宜!

便宜!便宜!這都是便宜!

低成本代賬為什么一直存在?

沒有人會虧損。代理記賬的低價格背后是會計人員工資低,增加了代理記賬的數量,主要體現在這三個方面:

盡量簡化:盡量簡化,就像上面的例子一樣,不要指派任何人去檢查。

新手:用沒畢業的實習生,還沒有老會計拿,這個帳能做對嗎?

外包:轉包給“自雇”的會計師,或者請做兼職工作,只賺取差價,不管賬戶質量如何。

這主要是由于顧客“討價還價”、“貪便宜”的心理。

所以問題是,什么是便宜的?這里有一個詞——成本。任何低于正常運行成本的價格必須是“便宜的”!

有個小笑話:有個記賬公司的業務員A和客戶B談生意,B他貪圖便宜任意討價還價,最后A對B說,“我給你做100個月,我對這個問題不負責,你想繼續做下去嗎?”

為什么財稅代理行業總是“黑色”?

因為世界上有太多的不良經紀人橫行霸道,給創業者留下了錯誤的印象,也影響了同行的聲譽!低價只是一種表象,更多的是欺詐的做法,無從知曉。甚至倒賣發票,賣客戶資料!

面對這樣的情況,多次檢查政府每隔一段時間,清除一些不法分子。但這還遠遠不夠,行業還能發揮應有的自我監督作用嗎?顧客能從根本上改變他們的心態,從乞求低價格到期望高質量的服務?

政府不在我們的掌控之中。我們的顧客不受我們的控制。我們只能做我們自己。

少一分錢,多一個問題

每個代理公司都有很多種服務。如果你總是選擇最便宜的,或與最低的價格比較,你的公司的財務和稅收問題將永遠是“問題”。

代理公司和所有的專職會計都是一樣的,他們不能幫你偷稅漏稅,不能幫你做假賬,只能在合理范圍內按照“調整”的方式去做,希望你能理解,不要說“你不專業嗎?”我怎么能交這么多稅?”

一旦你追求最低的價格,風險就存在了。稅務局遲早會找到你的。喜歡“價格低,服務好,效率又高”的老板,那讓他們找幾百個一年的記賬報稅,到那個時候,企業治理上的異常榜,就跑不掉咯。

近日,稅務提醒短信截屏不斷在朋友圈中流傳,尤其是在代理記賬的朋友圈中,大部分人都轉發了這張照片,如下:

這些企業,除了低價宣傳口號,幾乎沒有其他真正的職業競爭優勢,如公司代表賬戶,甚至一開始的口號:“每月幾元,您可以完成記賬和稅務服務企業”,希望能把這個市場的影響。

到目前為止,雖然已經證明了他們的初衷和承諾,并將繼續被證明只能是空中樓閣,但這些不同的記賬公司,但誤導和誘惑很多需要記賬服務中小企業,這些企業的正常運轉帶來負面的影響。

事實證明,在代理記賬行業,低價往往伴隨著低容量、低質量的服務。雖然財政部也頒布了《代理記賬管理辦法》,但沒有相關部門對其進行嚴格監督,導致代理記賬行業無序發展。各種無照經營、低價惡性競爭層出不窮。

金融是企業的命脈!財務運作的好壞,對一個企業的發展至關重要!

因此,選擇一個好的財務對老板來說是非常重要的。作為一個中小企業,選擇兼職或者代理記賬也是不錯的選擇,但是一定要選擇正規合適的代理記賬機構。

如何選擇正確的代理記賬機構

1. 不要只看價格

很多公司打出的口號是:注冊立即發送免費代理3個月,99元/月…這些超低的價格確實在早期吸引了很多企業家。但是,到了年末,或者是企業剛起步發展的時候,從這些金融公司轉移過來的時候,各種各樣的問題就出現了。

一個新客戶,之前的財務公司每月收取200元。但在轉型的過程中,我們發現了許多問題,沒有記賬憑證,書籍,不連續的會計報表和報告完成,從不把收據和銀行對賬單,客戶以往購買發票,實際上金融公司不知道,后續管理賬戶的過程中,發現客戶基本的門已經被凍結銀行成為吊門,一般只有一個門在使用。

當我們把情況告訴客戶時,他很驚訝。當然,這與他自己缺乏基本的金融知識有關,但如果這家前金融公司更負責任的話,這一切都不會發生。

所以,企業主一定要睜大眼睛,畢竟,專業細致的服務,是要花時間和人力成本去做的,所謂的低價代理只能讓你的公司陷入困境。

2. 專業與否,非常重要!

市場上有一些金融公司通過提前注冊公司,代理資金變更。由于注冊資本支付制度的廢除,許多公司不得不求助于代理記賬這一辛苦經營的業務。

然而,由于沒有專業的財務支持,所以在會計核算中,往往漏洞百出,錯誤百出?,F在甚至一些非金融人員也進入會計行業,為了省錢,招聘一些應屆畢業生來工作(以實習的名義,可以少拿薪水)。

 

所以,了解一家財務公司,要問問他們使用的是什么財務軟件是一件很重要的事情,要確保是否正版等。千萬不要發生你把自己公司的數據交給他們處理,結果他們因為使用的是盜版軟件,而把數據丟失了。

財務混亂的結果,看看報表,再看看賬目,損益表和資產負債表是完全不一樣的,甚至會出現資產負債表一起僵化。至于賬務,沒有明細,沒有輔助,沒有輔助,固定資產從來沒有建過卡,沒有分類賬,不知道如何計算折舊等基本財務錯誤。

所以,具有正式的財務記賬資格,代理記賬公司要對財務部的員工資格、辦公條件、業務水平進行審核和批準,并頒發《代理記賬許可證》。

在選擇金融公司的時候,一定要注意公司是否具備記賬資格。

只有具備這個資格,才能成為自己公司的記賬人。

3.在簽訂合同時,一定要明確義務和法律責任

委托合同除法律規定的基本條款外,還應明確以下內容:

對會計數據的真實性、完整性負責;

會計資料轉移手續及簽收手續;

編制和提供財務會計報告;

會計記錄的保存要求和相應的職責;

委托合同終止時應當辦理的會計業務交接。

代理記賬機構及其從業人員應當履行下列義務:

遵守有關法律、法規和國家統一的會計制度的規定,按照委托合同辦理代理記賬業務;

(三)對在經營過程中知悉的商業秘密,保守秘密;

解釋客戶提出的與會計處理有關的問題。

如果代理記賬的員工違反會計法律法規和全國統一的會計制度的規定在處理業務的過程中,在客戶端造成混亂的會計和損害客戶的利益,他們應當依法辦理會計法律的中華人民共和國和其他有關法律、法規的規定。

4. 了解公司的人事和辦公環境

一般純財務公司,規模不會太大,人員不會很多。但是分工會很明確,比如公司的負責人、現場人員、記賬會計、審計會計等等。

同時,了解他們的服務態度。如果是非常感冒,你有一些小問題或疑惑,不想耐心地給你答案,相信即使是專業的,你也不會太愿意去找他們。但是,偶爾咨詢是可以的,如果是長期咨詢,你需要支付財務咨詢費。

當然,辦公環境也很重要。首先,它是在商業大廈還是在專門的辦公室?二是是否有序有序?

5. 是否使用正版理財軟件

  

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